Arbeitszeiten müssen akribisch erfasst werden. Wenn man z.B. an einer Aktenzusammenfassung, Telefontermine vereinbart, Interaktionsbeobachtungen oder Videobotschaften zusammenfasst usw., muss man seine Arbeitszeit dementsprechend eintragen.
Es müssen alle Tätigkeiten für Sachverständige jeweils in das korrekte Gutachten gebucht werden, wobei alles rund um Akteneingang (entgegennehmen, scannen, zurückschicken etc.) davon ausgenommen ist. Sofern es sich um keine gutachtenbezogene Aufgabe handelt, die Zeit bitte innerhalb einer Aufgabe in der jeweiligen DiRA-Zentrale der Person buchen. Ggf. müsst ihr vorher vom jeweiligen Sachverständigen hierzu eingeladen werden.
HINWEIS für Praktikanten: Die Begleitung von Terminen wird nicht gebucht. Lediglich alle Arbeitszeit, die man mit inhaltlichen Aufgaben für einzelne Sachverständige verbringt.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- DiRA öffnen und den entsprechenden Fall auswählen
- Wenn nicht bereits eine Aufgabe für die gerade erledigte Arbeit existiert, eine Neue anlegen und zuweisen an sich selbst.
- In der jeweiligen Aufgabe unter der Beschreibung den Abschnitt “DOKUMENTATION & ABRECHNUNG” finden.
- Dort bei “aufgewendete Zeit” auf das Uhrsymbol klicken und dort gerundet die für die Aufgabe benötigte Zeit eintragen (6 Minuten = 0,1 Std.; 12 Minuten = 0,2 Std., 15 Minuten = 0,25 Std., etc.)
- Hinweis: Wenn man angefangen hat an einer Aufgabe zu arbeiten, die Zeiten einträgt und später weiter an der Aufgabe arbeitet, wieder gemäß Punkt 4) verfahren. DiRA rechnet die gesamte aufgewendete Zeit automatisch zusammen.
- Wenn man die Aufgabe erledigt hat, soll man den Status auch unter Übersicht von Offen auf Erledigt ändern oder an eine andere Person verweisen, sofern diese innerhalb der Aufgabe noch tätig werden muss. Die benötigte Zeit kann individuell von verschiedene Personen innerhalb der gleichen Aufgabe erfasst werden und es muss nicht jede Person für das Buchen ihrer Zeit individuelle Aufgaben anlegen.