In den Briefen, Protokollen, Dateinamen, etc. findet sich immer ein sehr einheitliches Namensschema.
“Datum”_”Art des Protokolls/Briefs”-“Betreffende Person”-“Gutachtennr.”
Beispiel: 20160828_BE-KV-F2207-SR
Die Einhaltung des Namensschemas ist sehr wichtig, damit sich insbesondere das Sekretariat und Praktikanten schnell innerhalb der Dateistruktur orientieren können.
Generell gilt: Die Benennung der Protokolle/Briefe richtet sich nach dem Namen der Audiodatei. Falls eine solche nicht verfügbar ist oder man nur die Benennung nachvollziehen will, findet sich hier eine Liste mit den üblichen Kürzeln:
Personen
KM – Kindesmutter
KV – Kindesvater
KE – Kindeseltern
GM – Großmutter
GV – Großvater
VB – Verfahrensbeistand
RA – Rechtsanwalt
LG – Lebensgefährte/In
JA – Jugendamt
AG – Amtsgericht
OLG – Oberlandesgericht
Bei Auskunftspersonen wird i.d.R. der Nachname der Person als “Kürzel” verwendet. Bei Kindern der jeweilige Vorname.
Dateinamen
HB – Hausbesuch
BE – Befragung
AN – Anamnese
IB – Interaktionsbeobachtung
H-MIM – Heidelberger-Marschak-Interaktionsmethode
FHB – Fotos des Hausbesuchs
IA – Informatorische Anhörung