Link zur Online-Teilnahme: https://teams.live.com/meet/947547383161?p=6JFv56N0CVJ741zT
Online-Teilnehmer
- Nina
- Pia
Wenn keine Online-Teilnehmer eingetragen sind, wird kein Link zur Online-Teilnahme zur Verfügung gestellt.
Präsenz-Teilnehmer
- Maritess
- Christina
- Marie
- Kimberly
- Sven
- Nathalie
Bitte tragt hier bis spätestens zum Abend vorher ein, wer in Präsenz bei der Teamsitzung teilnehmen möchte.
Tagesplan
Ablauf der heutigen Teamsitzung.
Fallvorstellungen
- Umgang, elterliche Sorge, Gewaltschutzbeschluss, Hinwirken auf Einvernehmen (Christina)
- Elterliche Sorge/ Betreuungsmodell (Marie)
Inhaltliche Fragen
- Schweigepflichtsentbindung, Einholen von Einverständnis etc. (Maritess/Marie)
- Zusätzliche Unterlagen von Eltern entgegen nehmen (E-Mail Verkehr zwischen Eltern, vorheriges Gutachten), die nicht den Akten zu entnehmen sind
Organisatorische Fragen
- Weihnachtsfeier ZUS
- Elektronischer Rechtsverkehr mit eBO (Nina)
- Turnus der Teamsitzungen für 2024 (Sven)
Bitte tragt bis zum Abend vorher spätestens Fallvorstellungen, inhaltliche und organisatorische Fragen ein (mit Namen in Klammern; zwecks Zuordnung).
Protokoll
- Zur Sicherheit sollte man immer die Schweigepflichtsentbindungen von allen Beteiligten einholen, auch wenn es nur um einen der Beteiligten geht
- Wenn nur von einem Elternteil SE vorliegen, z.B. weil sich der andere Elternteil nicht beteiligt, dann kann man die „ersatzweise Schweigepflichtsentbindung“ vom Gericht erfragen. Dies wird eher ungern gemacht, deshalb wird empfohlen, das persönliche Gespräch mit dem Richter zu suchen, anstatt eine schriftliche Anfrage zu stellen
- Mündliche Zusage von Richter ist juristisch nichts wert, nur wenn es als Telefonvermerk vermerkt wird à im Gespräch kann nachgefragt werden, ob ein Telefonvermerk dafür angelegt wird, oder ob man noch eine schriftliche Anfrage stellen soll
- Auch nach der Zusage des Richters, dass man mit allen Personen sprechen kann, sollte man, um auf Nummer sicher zu gehen, die Person, von der man keine SE hat, aus den Fachgesprächen raushalten
- Allgemein: Bei der SE geht es hauptsächlich darum, dass man niemanden, der es nicht weiß, mitteilt, dass XY am Verfahren beteiligt ist
- Was machen, wenn die Datei von einer Videoaufnahme (IB/H-MIM) fehlt/kaputt ist: überlegen, ob es inhaltlich unbedingt notwendig war oder ob man bereits genug Daten gesammelt hat. Sonst muss der Termin wiederholt werden
- Wie gehe ich mit Schriftsätzen/Screenshots/Arztberichten um, die mir ein Elternteil zukommen lassen will? Es ist wichtig, nur Dinge entgegenzunehmen/Einsicht zu nehmen, die das Gericht als Beweismittel freigegeben hat
- Man darf sich keinen Anknüpfungstatsachen bedienen, welche nicht offiziell als Beweismittel eingegangen sind
- Dies sollte so dem Elternteil mitgeteilt werden, dass er/sie die Schriftsätze dem Gericht übermittelt, wenn sie in der Begutachtung berücksichtigt werden sollen
- Sonst droht Befangenheit
- Frage, ob das elektronische Postfach eBo ab 2024 Pflicht wird à sollte dies so sein, wird ein allgemeines Postfach fürs ZUS eingerichtet
- Derzeit ist es jedoch noch nicht praktikabel nutzbar, es wird abgewartet, bis Gerichte das nutzen wollen (evtl. Mitte nächsten Jahres)
- Kommunikation mit Klienten: geschäftliche WhatsApp Nummer fürs ZUS worauf Praktikant/Sekretariat Zugriff haben, bzw. Zugriff vom Sekretariatsrechner; Hoffnung, dass spontane Absprachen schneller laufen können
- Nächster Workshop nach der nächsten Teamsitzung (11.01.) vom 14-17 Uhr: Thema: Möglichkeit eines lösungsorientierten Ansatzes zur Begutachtung/Mediation zu einem früheren zeitpunkt im Familiensystem; Brainstorming und Erstellung eines Konzeptpapiers
- Die ZUS-Teamsitzungen finden ab kommenden Jahr am ersten Donnerstag statt am ersten Montag des Monats statt
- Ausnahme ist die erste Teamsitzung des Jahres. Diese findet erst am 11.01. statt. Die darauffolgende dann am 01.02. Uhrzeit bleibt bei 10:00-13:00 Uhr
- Die Dezember-Teamsitzung wird vom 04.12. auf den 06.12. auf 13:00-16:00 Uhr verlegt. Im Anschluss findet die ZUS Weihnachtsfeier. Dafür kann sich jeder in die Liste eintragen, was er mitbringen möchte. Für 18:30 Uhr wird zudem ein Tisch im Rolls Rice Sushi reserviert
- Mitbringliste: