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Neues Raumbuchungssystem

Eine Übersicht über alle Dienstleistungen von ZUS Hamburg, Nutzungsrichtlinien und die damit verbundenen Kosten, damit Sie effizient und mit Zuversicht planen können.

Liebe Alle,

unsere Raumverwaltung hat die lang ersehnte Überarbeitung erfahren. Der Prozess der Raumbuchung ist nun etwas geführter, auch Doppelbuchungen sind jetzt systemseitig nicht mehr möglich. In wenigen Tagen werden dann auch Externe die Möglichkeit erhalten, selbstständig Räume zu buchen.

Die Frist zur kostenlosen Stornierung wurde auf 12 Std. reduziert (vormals 48 Std.) und Termine können bis einen halben Tag vorher problemlos wieder aus dem System genommen werden. Sollten Personen kurzfristiger absagen oder gar nicht erscheinen, so ergeht 12 Std. vor dem eigentlichen Terminbeginn eine E-Mailbenachrichtigung mit Stornierungsoption. Der zugesandte Stornierungslink ist dann bis eine Stunde nach offiziellem Terminbeginn gültig.

Sehr bald werden über das System nicht nur Räume, sondern auch der ZUS PKW, Testinstrumente (insb. H-MIM Koffer oder ET 6-6) sowie Werkstudenten oder Praktikanten für Termine entsprechend gebucht werden können.

Ich bin gespannt auf Feedback und bitte euch, Fehler zu melden, sofern ihr welche bemerkt.

Liebe Grüße von Sven

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