- Brief in den Scanner legen (mit der Schrift zur Wand und auf den Kopf gedreht in den Scanner legen)
- Auf dem Scanner unter “Voreinstellungen” Sekretariat auswählen
- Der eingescannte Brief taucht nun in dem Ordner “ZUS-Sekretariat -> Scans” auf
- Brief umbenennen in: “JahrMonatTag_InhaltdesBriefs-Fallnummer-Bearbeiter” (Bsp: 20240501_AGLadung-F2499-SR)
- In den entsprechenden Fallordner im richtigen Unterordner hinterlegen:
- SPE, Aufklärung und pers. Daten werden in Sonstiges (Organisatorisches) hinterlegt
- Tests werden in Sonstiges hinterlegt
- Briefe vom AG oder Anwälten oder sonstigen Beteiligten werden in Schriftverkehr hinterlegt
- Eine DiRA Aufgabe für den Bearbeiter erstellen
- Auf Fall drücken, auf Arbeitspakete drücken, dann oben links auf + und dann Aufgabe auswählen.
- Als Titel kurz benennen um was es geht und von wann der Brief ist
- Als Datum in der Aufgabe das aktuelle Datum wählen
- Bearbeiter zuweisen
- Nach dem Scannen die Schreiben in die entsprechenden Fallordner im Aktenschrank einsortieren (Fallnummer beachten)
Dokumente für PsyConTech oder der ZUS Praxisgemeinschaft sowie an Sven Ritter persönlich:
Nicht “Voreinstellungen” Sekretariat auswählen sondern die Scanner-Menüleiste einmal nach links wischen und mit dem Rosa Button “Ritter Allgemein” scannen.
Datei muss anschließend nicht mehr einsortiert werden – nur kurze DiRA-Benachrichtigung abschicken und Post ins dementsprechende Fach legen!