Teamsitzung vom 19.12.2022

Allgemeines

• Teamsitzung: Jeden 1. Montag im Monat, 10:00-13:00 Uhr.
  • Zuschaltung per Teams möglich.
• Änderung der Anschreiben von der Akquise, Unterschriften sammeln
  • Anschreiben werden abgeändert, bleiben aber vorerst bei Anschreiben + Visitenkarte
• Ankündigung von Fallvorstellungen und möglichen Themen bis Freitag vorher.
  • Leitfaden: Fragestellung, Alter und Anzahl Kinder, Hintergründe, bisherige Erkenntnisse/Erhebungen — Konkrete Fragen.
  • Auch andere Themen abseits der Fallvorstellungen möglich.
  • Im internen Bereich der Website bis spätestens Freitags vorher einreichen.

Fortbildungsangebote

• Wünsche: Interaktionsdiagnostik (H-MIM, CARE-Index), Hinwirken und Einvernehmen / Mediation, Fachanwalt für Familienrecht hinsichtlich juristischer Fragen (evtl. Bergmann; siehe alternativ Literatur von Bergmann; Fragen: Wie umgehen mit Unterlagen und/oder E-Mails, die man während der Begutachtung erhält?); Näheres zu Säuglingsinteraktionsdiagnostik abseits CARE-Index (evtl. mit Frau Prof. Dr. Bindt), Sebastian Hermes wegen Persönlichkeitsstörungen, Deeskalationsseminar

Workshops

• Alle 6 Monate, nach einer Teamsitzung, 4-5 Stunden (14:00 – 18:30 Uhr)
• Erster Workshop am 06.02. nach der Teamsitzung
• Themenideen für Workshops: Frageleitfäden, Konstrukte, Handouts für Kurzvorträge aggregieren, Markerverhaltensweisen für psych. Störungen, Auswirkungen einzelner psych. Erkrankungen auf die Erziehungsfähigkeit, Katalog an Empfehlungsmöglichkeiten mit Definition fachlicher Maßnahmen

Sicherheit

• Funkkamera an der Klingel inkl. Bildschirm (an ZUS-Eingangstür)
• Deeskalationsskurs als Training oben angefügt
• Pfefferspray steht neben dem Drucker und kann für Hausbesuche ausgeliehen werden (bitte zurückbringen!)

Interne Datenbanken

• Hilfsmaßnahmen in Hamburg und Umgebung
  • Cluster geordnet nach ambulant/stationär
• Dolmetscherdatenbank mit Hinweisen, wie gut die Dolmetscher sind
• Wird auf der Website im internen Bereich angelegt
• Empfehlungsmöglichkeiten und Definitionen

(Alltägliche) Aufgaben

• Alle Mülleimer leeren und rausbringen
• Handtuchpapier auffüllen und Mülleimer in den Bädern leeren
• Pflanzen gießen
• Tücher, Handtücher und Lappen waschen
• Pfand wegbringen
• Morgendlich Post prüfen
• Geschirrspüler ausräumen
• Kaffeemaschine entkalken
• Akten zurücksenden
• Wöchentlich Vorräte prüfen (Milch, Druckerpapier, Toilettenpapier und Zewa, Putzmittel, Entkalker, Desinfektionsmittel, Kaffeebohnen, Seife, Soda-Stream Patronen) Einkaufsliste von Alexa prüfen und per Rewe App nachbestellen
• Liste erstellen und für Praktikanten bereitlegen
• Einmalige Aufgaben
  • H-MIM Koffer für’s ZUS, inkl. neuer Briefumschläge und allen Materialien

Gemeinsame Dokumentation der Einarbeitung

• Intern im Website-Bereich auf der ZUS Website
• Testauswertungen und -bausteine; Excel-Tabellen machen
• FAQ – Frequently Asked Questions bzgl. Gutachten
  • Instruktionen für Schweigepflichtsentbindungen
  • Einsicht in und Annahme von Unterlagen während der Termine
  • Stolpersteine
• Internen Geburtstagskalender
• Anleitungen für Berufsanfänger

Nutzung von Hilfskräften und Sekretariat

• Digitale Kalender werden eingeführt (entweder positive oder negative Selektion)
• Schwellen definieren
  • Sekretariat ab 6. Fall
  • Hilfskraft ab 11. Fall

Kooperationsverträge

• Werden im Januar fertig gemacht, Kosten gemäß Übersicht in DiRA (zukünftig ZUS Website)
• Erstmalige Abrechnung nach Eingang der ersten Rechnung (inkl. rückwirkend ab Eingang des ersten Falles, ab dann Quartalsweise).
• Kaffeepreise ab ersten eigenem Fall 30 Cent pro Tasse Kaffee, 50 Cent für Kaffee-Milchgetränke
  • Strichliste in der Küche
• Druckkosten ab Beginn des Tower-Druckers im Kopierraum gemäß JVEG (15 Cent pro SW-Seite und 30 Cent pro Farbseite)

Aufbau der Gutachtenvorlage

• Psychologische Konstrukte werden verschoben in den Befund
• Kindeswohl bleibt direkt nach den psychologischen Fragestellungen
• Untersuchungsmethoden werden am Beginn des Untersuchungsberichts erklärt, außer…
  • Interaktionsverfahren werden direkt am Kapitel Verhaltens- und Interaktionsbeobachtungen angefügt
  • Angaben von Dritten werden an der entsprechenden Stelle im Gutachten erklärt
• Gliederung des Untersuchungsberichts
  • Emotionen in eckigen Klammern und kursiv (bspw. weinend, lachend, etc.)
  • Biografie, kind- und elternbezogene Angaben
    • Innerhalb der einzelnen Kapitel chronologisch bleiben, Chronologie mittels fett gedrucktem Hinweis, welches Gespräch jetzt wiedergegeben wird (“Untersuchungsgespräch vom 01.01.2023“)
    • Thematische Unterüberschriften innerhalb der einzelnen Gespräche kursiv
    • In Absätzen den Leser leiten mittels fett gedruckten Worten
    • Bei Kindern bleiben die Kapitel chronologisch, aber darauf hinweisen, welches Gespräch jetzt wiedergegeben wird (“Untersuchungsgespräch vom 01.01.2023“)

Feedback

• Arbeitsauslastung korreliert mit Feedback zu den Gutachten – zukünftig konstant halten.
• Genauere Hinweise auf Literatur, welche Kapitel noch genauerer Überarbeitung bedürfen.
• Befunde vorbesprechen, vor der Verschriftlichung.
• Kasseler Fälle pro Person zuordnen und “anonym” begleiten mittels fortwährender Transkription und Auswertung.
• Beispiele an Stellungnahmen