Link zur Online-Teilnahme:https://teams.live.com/meet/9423665679902?p=UYEQWaZYQe1iJZkY
Online-Teilnehmer
- Kommt zum Geburtstag (falls möglich) gerne in Präsenz 🙂
- Nina
Wenn keine Online-Teilnehmer eingetragen sind, wird kein Link zur Online-Teilnahme zur Verfügung gestellt.
Präsenz-Teilnehmer
- Maritess
- Sven
- Tabea
- Christina
- Nathalie L. (erst mittags aufgrund einer vorherigen Verhandlung)
- Sophie
- Marie
- Kimberly
- Verena
- Alisa
- Riko
- Lisa
- Pia
- Jorge
Bitte tragt hier bis spätestens zum Abend vorher ein, wer in Präsenz bei der Teamsitzung teilnehmen möchte.
Tagesplan
Ablauf der heutigen Teamsitzung.
Verpflegung für den ZUS-Geburtstag
- Literweise Sekt (Sven – aber Maritess hat die Sorte bestimmt!)
- Süßes vom Bäcker (Sven)
- Pizza zum Mittag (? – Sven)
- Käse-Weintrauben & Tomate-Mozzarella-Spieße (Christina)
- Blätterteigschnecken (Spinat/Feta) (Sophie)
- Schokokuchen (Marie)
- Gefüllte Croissants (Tabea)
- Eierlikör (Kimberly)
- Gemüsesticks mit Dip (Pia)
- Obst… one apple a day… (Jorge)
- Nudelsalat (Maritess)
- Salat und Baguette (Lisa)
Fallvorstellungen
- KWG/Erziehungseignung (Maritess)
Inhaltliche Fragen
- Fortbildungsbericht – unterschiedliche Darstellungsformen von Gutachten (Sven)
- Umgang mit dem Ausfall/Nicht-Stattfinden von elementaren Untersuchungsterminen (z.B. IAB) (Nathalie)
- Fragen, die häufig in Verhandlungen gestellt wurden (Nathalie)
- Cannabis-Legalisierung durch den Bundesrat: Folgen für Begutachtungen (Sven)
Organisatorische Fragen
- ZUS-Geburtstagsfeier (!!! <3)
- Sekt (!) und Kuchen (?)
- Kurze Ansprache (Sven)
- Teaminterner Umgang, Wertschätzung und Konfliktlösung miteinander – intern/extern (Sven)
- Gemeinsame Verträge & (neue) ZUS Praxisgemeinschaft GmbH (Sven)
- Einreichung von (anonymisierten) Gutachten und Abrechnungen (Sven)
- “Performance”-Tracking und individuelle Weiterentwicklungsvorschläge (Sven)
- Personelle Veränderungen im ZUS (Sven)
- (Abänderung der) Fortbildungsverpflichtung (Sven)
- Festlegung der Abrechnung (IB-/Testauswertung) (Maritess/Nachbesprechung der letzten Teamsitzung)
- Abrechnung von Testdiagnostik (Sven)
- Nutzung des ZUS durch verwandte Professionen (Sven)
- Wichtige Hinweise für den Versicherungsschutz von SV (Nathalie)
- Workshop zum Kindeswille planen (Sven/Jorge)
- Änderung der PsyServ-Ordnerstruktur (Sven – bitte Laptop mitbringen!)
- OK, inhaltliche Frage, aber verpasst: Testverfahren und kultureller Bezug (Jorge)
Bitte tragt bis zum Abend vorher spätestens Fallvorstellungen, inhaltliche und organisatorische Fragen ein (mit Namen in Klammern; zwecks Zuordnung).
Protokoll
Protokoll 04.04.24
- Fallvorstellung Maritess KWG / Rückführung
Fortbildung Castellanos
- Fortbildung bei Frau Castellanos zum Thema unterschiedliche Darstellung von Gutachten. Ihr Fazit war, dass eher kürzere Gutachten verfasst werden sollen. Vor- und Nachteile ausführlicher und kürzerer Gutachten wurden erörtert. Unterschiede zwischen den Darstellungsformen von Gutachten wurden besprochen.
- In dem Rahmen soll den Auftraggebern auf der Website angeboten werden, kompakter zu arbeiten und wunschgemäß kürzere Gutachten zu erstatten
- Tipps für das Verfassen kürzerer Gutachten wurden diskutiert
- Das ZUS befindet sich mit den abgerechneten Kosten im oberen Mittelfeld
- Besprechung über die Dokumentation von Kontaktversuchen
- Generell nicht verpflichtend, Empfehlung über DIRA aufzunehmen und als „aufnehmen in Untersuchungsbericht“ anhaken
Cannabis
- Keine besonderen Auswirkungen der Legalisierung, genau so behandeln wie Alkohol und die individuellen Einschränkungen in der Erziehungsfähigkeiten diskutieren
- Einzige Änderung eventuell, dass man den Konsum nicht mehr in dem Vorleben und Regeln und Normen diskutieren kann
- Die erste Person, die sich mit dem Konsum von rohem Cannabis beschäftigt, soll ihre Ergebnisse im Team vorstellen
Nutzung des ZUS von verwandten Professionen
- Anfrage einer Verfahrensbeiständin (Frau Lastig)
- Will eher ein Postfach für ihre Post, weniger die Räumlichkeiten
- Das Team ist der Angelegenheit unter diesen Bedingungen positiv eingestellt
- Soll dann Richtung Juli losgehen
Versicherung
- Gothaer wird empfohlen als Versicherung, dort werden wohl nur die indirekten Vermögensschäden versichert
- Ansonsten soll ein Schriftsatz der Versicherung angefordert werden, der bestätigt, dass sowohl direkte als auch indirekte Vermögensschäden abgedeckt werden
- Sophie informiert sich nochmal über die Details und informiert dann nochmal
Abrechnung IB- und Testauswertung / Elektronische Akte
- Es gibt eine interne ZUS-Empfehlung zur Abrechnung
- Maritess schlägt einen einheitlichen Schnitt zur Abrechnung von IB-Auswertungen vor
- Manuale haben zum einen manchmal keine Auswertungsdauer angegeben, zum anderen seien die Auswertedauern sehr sportlich
- Empfehlung: seinen gesamten Aufwand überschlagen und mit dem Kostenvoranschlag vergleichen, danach nochmal gucken, ob einzelne Schritte besonders aufwendig waren
- Pauschal: Die Dauer des Videos auf eine Viertelstunde aufgerundet abrechnen, Verschriftlichung dann separat abrechnen
- Testauswertungen mit 0,5 Std. je Auswertung abrechnen
- Zur E-Akte: Empfehlung, circa schätzen, wie viele inhaltlich relevant sind und überschlagen; ansonsten sich an den Seitenzahlen orientieren und die inhaltlich irrelevanten Seiten rausrechnen
Zeiten buchen
- Von Frau Schäfer und Praktikant:innen gebuchten Zeiten NICHT rauslöschen, man kann die eigenen Zeiten über den Dira-Filter rausfiltern
Personal
- Im Sommer wird eine ZUS-interne Schreibkraft eingestellt
- Man kann dann der Schreibkraft eine Aufgabe mit der Audio per DIRA zuweisen
- Nathalie Haase wird nicht ins ZUS zurückkommen und hat sich beruflich umorientiert
Abrechnung der Testverfahren ZUS-intern
- Pro durchgeführtem Test wird ein Pauschalbetrag von circa 3,50 € abgerechnet mit Ausnahmen wie dem VEI, die deutlich teurer sind
- Einmalige Pauschale von 5 Stunden zur Nutzung der Testothek
Änderung der Psyserv Ordnerstruktur
- Hauptzugriff wird auf die jeweilige Gutachterin geändert, sodass die Gutachterinnen die Fälle selbst archivieren können, zu dieser Änderung müssen alle Gutachterinnen ihren PC einmal kurz zur Verfügung stellen. Die jeweiligen Fälle müssen sich dann einmal neu synchronisieren
Kindeswille
- Wird auf die nächste Teamsitzung geschoben
Fortbildungsverpflichtung
- Jede:r fertige:r Gutachter:in soll mindestens 2 mal im Jahr eine Fortbildung absolvieren und über die Inhalte berichten
- Brisch Fortbildung im Thema Bindung
- Institut für Kindheit und Entwicklung, Entwicklungspsychologische Beratung à gut für IB, über H-MIM hinaus, um andere Instrumente kennenzulernen
- Fachliche Fortbildung steht im Vordergrund
- CARE-Index perspektivisch an der MSH
- ZUS-science o.ä. als VPN fürs ZUS für Fachliteratur
Organisation
- ZUS-interne Verträge sollen erstellt werden
- Für das ZUS wird eine neue Gesellschaft (ZUS-Praxisgemeinschaft GmbH) angemeldet
- Marie wird stellvertretende Geschäftsführerin
- Gutachten sollen zur Anonymisierung eingereicht werden, um einige Basisdaten zu erfassen (Zeichen, Länge etc.), vor dem Hintergrund, ob von bestimmten Richter:innen erneute Aufträge ausgehen und wieso vielleicht nicht. Darüber hinaus als Daten für wissenschaftliche Arbeiten